Как выбрать оборудование для совместной работы в конференц-залах любого размера

2 сентября 2024 11:36

Оптимизируйте небольшие, средние и большие конференц-залы с помощью интуитивно понятных аппаратных решений для видеоконференций и других встреч.

Гибридные собрания стали новым форматом встреч и, скорее всего и дальше будут востребованы.

Скорее всего, вы работаете в конференц-залах различных размеров или интегрируете оборудование в них. Поскольку возвращение в офис все еще продолжается, гибридные конференц-залы и гибридная работа останутся с нами. Независимо от того, идет ли речь о небольшом, среднем или большом конференц-зале, существуют различные варианты оборудования, которые легко настроить и использовать в гибридных конференц-залах. Прочтите статью ниже, чтобы узнать больше об этих аппаратных решениях и о том, как они помогут вашим конференц-залам быть на шаг впереди.

1. Небольшой конференц-зал

Межсетевое взаимодействие — это главное, когда речь идет о конференц-залах. Необходимость в нескольких подключениях к ноутбуку необходима, когда речь идет о наличии периферийных устройств USB 3.0, таких как камера, микрофон и динамики. Для этого типа подключения необходимы концентратор, коммутатор и удлинитель. Даже в небольших конференц-залах теперь требуются аксессуары и динамики для использования с Zoom или Microsoft Teams для удаленных участников/участников WFH.

Такое устройство, как US3344I профессиональный коммутатор-концентратор представляет собой одновременно и концентратор, и коммутатор, который позволяет четырем компьютерам совместно использовать четыре устройства USB 3.2 Gen . Например, он может оставаться подключенным к ПК в конференц-зале, который скрыт и всегда готов, предоставляя три порта для ноутбуков. US3344I работает с системами конференц-связи, а также с сенсорными экранами или экранами для презентаций, используемыми в конференц-зале. Он имеет внешний порт дистанционного управления, который упрощает прокладку кабелей.

ATEN US334I это промышленный коммутатор с 4 портами USB 3.2 Gen 1, который позволяет четырем компьютерам совместно использовать устройства USB 3.2 Gen 1, такие как клавиатура, мышь и другие периферийные устройства.

ATEN US334I это промышленный коммутатор с 4 портами USB 3.2 Gen 1, который позволяет четырем компьютерам совместно использовать устройства USB 3.2 Gen 1, такие как клавиатура, мышь и другие периферийные устройства.

В дополнение к коммутатору-концентратору, такому как US3344I , удлинительный кабель USB 3.2 Gen 1 UE3315A — это удлинитель USB, который можно легко реализовать в этом сценарии. Кроме того, его длина составляет 15 метров, что более чем достаточно для большинства конференц-залов. Это позволяет размещать оборудование на расстоянии и вне поля зрения. Этот кабель может удлинять концентратор USB, систему конференц-связи или даже обеспечивать расширение сенсорного экрана или экрана презентации.

2. Конференц-зал среднего размера

KVM -переключатель , возможно, не первое, что приходит на ум, когда речь заходит об интеграции конференц-зала, но именно он делает это устройство таким мощным.

KVM-переключатель, такой как CS1824, использует HDMI, USB 3.0 и RS-232 для подключения к различным входам и интерфейсам, таким как монитор для удаленных участников, подключающихся по видеозвонку, динамики, совместная работа в конференц-зале, аудиоустройства и даже ноутбук.

Мы увидели на рынке, что модели CS1822-24-42-44 часто запрашивались из-за их возможностей USB 3.0. Это связано с тем, что USB 3.0 популярен в конференц-залах в наши дни из-за его способности поддерживать видео/камеры и аудиосигналы, поскольку с 2020 года проводится все больше гибридных и цифровых встреч. Это делает этот KVM-переключатель идеальным для среднего размера, более полноценного конференц-зала.

KVM-переключатель с HDMI модели CS1822 компании ATEN соединяет различные входы в конференц-зале с центральным концентратором.

KVM-переключатель с HDMI модели CS1822 компании ATEN соединяет различные входы в конференц-зале с центральным концентратором.

В помещениях малого и среднего размера может использоваться несколько устройств. Однако, чтобы контролировать их всех, вам понадобится система управления. Наличие одного из них означает, что устройствами в комнате можно управлять через последовательный порт, ввод-вывод или Ethernet.

Такое решение, как многокнопочная настраиваемая панель управления ATEN (VK0200 для ЕС 2 Gang VK0100 для США 1 Gang) понятна и удобна в использовании. Это система управления на основе Ethernet, которая подключается ко всем аппаратным устройствам в помещении небольшого или среднего размера и даже в учебных классах.

3. Большой конференц-зал

Если вы действительно хотите вывести свои конференц-залы на новый уровень, то вам следует рассмотреть презентационный коммутатор. Технология конференц-залов часто требует плавного сочетания различных интерфейсов таким образом, чтобы любой пользователь мог легко освоить их.

Презентационный коммутатор, такой как VP1421, объединяет различные интерфейсы в одном устройстве, VP1421 а также распределяет различные сигналы по одному кабелю HDBaseT. Эти сигналы включают в себя:

Видео
Аудио
RS232 управление
Питание

Если вы работаете в большом конференц-зале вам, скорее всего, также потребуется передавать видео- и аудиосигналы на некоторое расстояние. Кабель Ethernet Cat5 с низкой расфазировкой, такой как 2L-2910 работает с видео- и KVM-удлинителями для передачи видео- и аудиосигналов на большие расстояния (длина каждого из этих кабелей составляет 305 метров / 1000 футов). При этом кабель негромоздкий, недорогой, качества изображения передается без потерь, чего не скажешь о большинстве видеокабелей, даже традиционные кабели Cat5e с витой парой.

Другим вариантом распределения AV-сигнала является волоконно-оптический кабель, такой как VE7835, - активный оптический кабель True 4K HDMI. Хотя они передают только видео и аудио, в отличие от удлинителей HDBaseT, оптические кабели, такие как VE7835 имеют разрешение 4K, поэтому лучше работают в качестве удлинителей. Например, в большом конференц-зале или аудитории их можно было бы использовать для передачи сигналов с видеоматрицы на видеопроектор.

Этот тип кабеля также легко проходит по кабельным каналам, что означает, что его легко проложить. Фактически, только эта функция иногда является причиной, по которой некоторые системные интеграторы выбирают оптический кабель, такой как VE7835.

4. Улучшение конференц-залов

По мере того, как многие работники возвращаются в офис, в конференц-залах снова начинает кипеть активность. Используя три приведенных выше сценария, вы можете относительно быстро подготовить свои конференц-залы к будущему и сделать их простыми в использовании и улучшающими совместную работу.

5. Решения ATEN для конференц-залов

Компания ATEN специализируется на гибких, легко интегрируемых решениях личных и гибридных пространств для совещаний, которые включают:

Презентационные коммутаторы с возможностью использования собственных устройств (BYOD) для оптимизации продуктивности совещаний
Переключатели KVM и USB-концентраторы, обеспечивающие различные интерфейсные входы и выходы, включая USB 3.0 и USB-C, для расширения возможностей подключения устройств
Ведущее в отрасли профессиональное распределение AV-сигнала для конференц-залов, как больших, так и малых, а также цифровых вывесок
Централизованные, настраиваемые системы управления, которые дают участникам собраний больший контроль над своими устройствами и помещениями для совещаний, от освещения и проекторов до жалюзи и входов HDMI